仅这一个举动，这家公司一年预计就可节省10万元？原来是用这办法
仅这一个举动，这家公司一年预计就可节省10万元？原来是用这办法
当前的企业发展面临着诸多挑战，稍有差池，企业就可能陷入破产边缘。为此，众多企业正积极寻求提升自身的风险抵御力，他们通过降低成本、提高效率等手段，努力积累更多的流动资金，以便有更充裕的时间去捕捉发展机遇。
无论外界条件如何仅这一个举动，这家公司一年预计就可节省10万元？原来是用这办法，总有人能够想出有效的解决方案。保定英伟达企业管理服务有限公司，专注于为企业提供管理咨询服务，致力于改善管理架构，并提高运营效能。尽管公司成立时间并不长，但其管理团队在行业内积累了丰富的实践经验，并具备深厚的专业素养。
针对降低成本和提升效率、利用数字化力量推动发展，他们摸索出了一套有效策略。通过削减合同签订过程中的费用，短短两个月便实现了显著成效，而且负责人预计，若2025年的合同签订量达到5000份，仅合同签订一项就能节省至少10万元。他们究竟是如何做到的？让我们一同揭晓答案。
01
业务痛点
--业务范围广，统一签约管理有挑战
技术进步的推动下，数字化已演变为企业降低成本、提升效率、迈向高质量发展的关键途径。不论是历史悠久的企业，抑或是崭露头角的新兴企业，若要抓住更多机遇，必须通过拥抱数字化来构筑企业的核心竞争力，这一策略不可或缺。在业务合作领域，这一转变同样离不开电子签名的广泛应用。
保定英伟达这家新兴企业，相较于那些历史悠久的企业，其数字化基础显得较为薄弱。为了不仅要赶上行业领先企业的步伐，甚至希望实现超越，就必须解决传统纸质合同签约所带来的一系列问题，比如高昂的成本和低效的流程。此外，打破业务合作在时间和空间上的限制，加快业务数字化建设，已经成为当务之急。
1、业务数字化基础薄弱，线上线下难兼容
在企业日常运营中，保定英伟达逐步引入了若干开源的软件系统。然而，在合同签订环节，却遇到了线上审批与线下签字盖章的难题。这使得公司难以实现全流程的线上数字化管理。因此，线上线下难以达成一致，数据无法实现互通，且流程的不规范统一容易引发诸多不便。
2、费用支出高可以盖章的合同管理软件，合同管理存在隐患
保定地区的英伟达业务进展迅速，吸引了众多客户，且交易规模庞大。在签订业务协议时，若需与客户进行跨地域的合同签署，为了加速合作流程，我们通常会选择通过顺丰快递将合同文件寄送至客户手中。客户在盖章确认后，再将文件寄回。这样的来回邮费通常超过20元，再加上打印费用，仅仅是因为合同的打印和邮寄，每次签约，公司就得承担一笔相当可观的支出。
此外，退回的合同常常停留在业务员手中，往往未能及时递交公司进行集中存档处理，因而有遗失的风险。若日后出现合作纠纷，这无疑会为公司带来不少潜在的问题。
02
应用场景
--全程线上签约，高效且安全可控
相较于传统的纸质合同签订，电子合同的签订实现了线下流程的全面数字化，整个过程均在网络平台上完成，有效减少了无效环节，显著提高了合同签署的速度。此外，签约的每一步都可以被所有参与者实时查阅，这不仅增强了合同签订的透明性，还有效防止了信息不对称导致的合同问题，从而增强了企业的签约安全保障。
1、合同签署简单高效，几分钟完成全部操作
在合同签订过程中，合同发起人需登录至签盾电子合同服务平台，随后可直接上传合同文档仅这一个举动，这家公司一年预计就可节省10万元？原来是用这办法，该平台兼容pdf、jpg、xls、doc等多种格式的合同文件，操作极为便捷灵活。
图示：上传合同文件发起签署
在确认合同各项内容信息准确无误的情况下，流程将进入预签署阶段。在此阶段，需在“签署区”选定印章加盖的具体位置，并完成保存操作。
图示：确定加盖印章位置
在签署过程中，需挑选所需的印章，并将其移动至“签署区”，随后点击保存按钮即可完成签署操作。在签章阶段，签盾电子合同签约平台提供了精准定位签章位置、一键批量盖章等便捷功能，有效简化了用户的签章流程，减少了漏盖或盖错章的风险。
图示：选择印章加盖
签章完成后，您可通过微信、短信等途径迅速告知对方签约已毕，无需打印合同文件进行传递。整个流程完全在线上操作，既高效又简便可以盖章的合同管理软件，通常仅需几分钟便可轻松完成，显著提高了签约的速度。
2、可自定义签章权限，签约安全更有保障
合同发起阶段，印章使用的安全性必须得到充分重视。一旦出现失误，企业可能会遭受数额巨大的经济损失。
签盾电子合同签约系统允许企业自定义印章的使用权限，根据不同角色的身份，定制个性化的审批流程，从而显著增强企业印章使用的安全性。此外，在审批环节中，审核人员能够对用印文件、印章及其放置位置进行复核，确保其准确性，有效降低因错误而产生的返工和其他不便。
图示：合同签章审批
所有用印的记录均需在系统中进行保存，以便于后续的审核工作，相关人员能够随时查阅，从而为企业签订合同提供更加坚实的保障。
03
使用效果
--具备法律保障，省钱省力更省心
保定英伟达在电子合同签约的实践中，深刻体验到了“数字化签约”的巨大吸引力，各类签约难题也随之烟消云散。
保定英伟达利用签盾电子合同签约平台，已成功进行电子合同签署将近两个月，累计签署了上百份电子合同。这不仅实现了合同签约的便捷与规范，还显著降低了数千元的签署成本。随着签署合同数量的增加，这一节省的金额还将持续增长，有效减轻了企业的成本负担。
每次电子合同的成功签署，都会自动生成相应的记录并予以备份，同时借助签盾技术确保了数据的存证和公证，从而在法律层面提供了坚实保障。这使得保定英伟达的业务签约合作不仅更加安全，也更加符合规范。此外，在诸多方面，我们还取得了令人瞩目的成果：，
保定英伟达的负责人指出，实施合同签约的数字化管理模式，不仅有助于企业降低成本、提高效率，而且还能助力我们业务的数字化升级，更有效地迎接数字化潮流，从而带来了显著的支持作用。
签盾，作为一款安全且高效的电子合同智能管理平台，已服务于超过30个行业，为超过10万客户提供数字化签署服务，确保了签约的安全性和合规性。它不仅提供了多样化的数字化签名解决方案，还显著降低了使用成本可以盖章的合同管理软件，提升了工作效率。
想要达到保定英伟达那样的签署场景成本降低和效率提升效果吗？欢迎您联系我们进行咨询，让我们共同交流、深入探讨！
